U3F1ZWV6ZTQ3NDgzMDIyMjYwMzQxX0ZyZWUyOTk1NjM5NjMzOTcyMg==

كيفية حماية مستنداتك في السحابة Google drive



أكثر من أي وقت مضى هذه الأيام ، نقدر قيمة تخزين المستندات في السحابة. كل يوم ، نعتمد على Google Drive وتطبيقات التخزين السحابي الأخرى لتخزين الصور والمستندات والوصول إليها من كل مكان في العالم ، ومشاركتها مع الأصدقاء والزملاء.

ولكن مثل أي تطبيق آخر مفيد عبر الإنترنت يلتقط جزءًا كبيرًا من حياتنا الرقمية ، يمكن أن يصبح Google Drive خطيرًا إذا ترك غير آمن. يمكن أن يكون أمان Google Drive صعبًا بعض الشيء ، وإذا كنت تستخدم التطبيق كثيرًا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى ترك الملفات الحساسة في متناول الأشخاص الخطأ.

إليك بعض النصائح الأساسية لضمان خصوصية مستندات Google Drive وحمايتها.

تمكين المصادقة الثنائية

يبدأ تأمين كل حساب عبر الإنترنت بزيادة الوصول إلى تسجيل الدخول. إذا حصل ممثل ضار على كلمة المرور لحسابك ، إما عن طريق تخمينها أو إدخالك في فخ التصيد الاحتيالي ، فسيتمكن من الوصول إلى جميع ملفاتك في Google Drive وكذلك رسالة Gmail ودردشات Hangout وسجل بحث Google و أي معلومات حساسة أخرى مخزنة في حساب Google الخاص بك.

لحسن حظ Google ، فإن مجموعة الخدمات الموحدة لديها خيارات أمان تسجيل دخول جيدة جدًا ، بما في ذلك المصادقة الثنائية. عند التمكين ، تتطلب المصادقة الثنائية (2FA) أن يقوم كل مستخدم بتقديم قطعتين من المعلومات قبل التمكن من الوصول إلى حساب Google ، مثل كلمة المرور ورمز المرور لمرة واحدة المرسلة إلى تطبيق محمول.

سيؤدي تمكين 2FA على Google Drive الخاص بك إلى التأكد من أنه في حالة اكتشاف المخترق لكلمة المرور الخاصة بك ، فلن يتمكن من الوصول إلى حسابك. تعرف على المزيد حول حساب Google 2FA هنا . لاحظ أن إعداد المصادقة ذات العاملين سينطبق على جميع تطبيقات حساب Google ، بما في ذلك Google Drive و Gmail و YouTube و Blogger وغيرها.

أحد الاعتبارات حول 2FA هو أن Google قد دمجت آلية تجاوز عندما نسيت كلمة المرور أو تفقد جهاز العامل الثاني. في هذه الحالة ، يمكنك استرداد حسابك من خلال بريد إلكتروني احتياطي أو رقم هاتفك المرتبط. على الرغم من أن هذا يضمن عدم فقد إمكانية الوصول إلى حسابك ، إلا أنه يعني أيضًا أن الشخص الذي يحصل على حق الوصول إلى بريدك الإلكتروني أو هاتفك الاحتياطي سيكون قادرًا على تولي حسابك والوصول إلى Google Drive.

لجعل حسابك مقاومًا للرصاص تمامًا ، يمكنك التفكير في تمكين برنامج الحماية المتقدمة من Google ، والذي سيحسن أمان حسابك ولكنه سيجعل من الصعب استعادته إذا نسيت كلمة المرور.

لا تستخدم أبدًا مشاركة الرابط في Google Drive

إحدى الميزات الرئيسية في Google Drive هي القدرة على المشاركة والتعاون في المستندات. يحتوي Google Drive على مجموعة غنية من خيارات المشاركة لمنحك أقصى قدر من المرونة والراحة. لكن بعض هذه الخيارات تأتي مع مقايضات أمنية.

إحدى هذه الميزات هي مشاركة الارتباط ، وهو خيار يمكّنك من مشاركة المستند مع أي شخص عن طريق إرسال عنوان URL إليه.

مشاركة رابط جوجل درايف

تتيح لك مشاركة الرابط منح أي شخص الوصول إلى أي مستند Google Drive عن طريق إرسال عنوان URL إليه.
تعد مشاركة رابط Google Drive ملائمة خاصة عندما تريد مشاركة مستند مع مجموعة كبيرة من الأشخاص. إنه يوفر عليك ألم إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني يدويًا لكل مستند.

ولكن عند تمكين مشاركة الرابط ، سيتمكن أي شخص لديه عنوان URL من الوصول إلى المستند.

وكما وثقت في هذه الصفحات من قبل ، يمكن اكتشاف ملفات Google Drive الخاصة التي يفترض أنها خاصة بطرق غير متوقعة عند تمكين مشاركة الرابط.

الحقيقة هي أن الأمن والخصوصية لهما ثمن ، وفي معظم الحالات ، هذا السعر هو التخلي عن القليل من الراحة والراحة. ولكن على المدى الطويل ، فإن الإحباط من إدخال بضع عشرات من عناوين البريد الإلكتروني لا يقارن بالكابوس الأمني لوجود ملفات Google Drive الحساسة في أيدي خاطئة.

استخدم مجموعات Google لتجنب استخدام مشاركة الارتباط

إذا وجدت نفسك تدخل نفس عناوين البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا ، فإن مجموعات Google توفر حلاً مناسبًا يمكن أن يزيل بعض العبء. يمكّنك Google Drive من مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعات Google ، وهي ميزة لا يعرفها الكثير من الناس.

يمكنك إنشاء مجموعة Google وإضافة الأشخاص الذين ترغب في مشاركة الملفات معهم. بعد ذلك ، ستكون مشاركة الملفات مع المجموعة مثل مشاركتها مع حسابات فردية - ما عليك سوى إضافة عنوان المجموعة في مربع حوار مشاركة Google Drive لمشاركة ملف مع المجموعة بأكملها.

مشاركة ملفات مجموعة Google

إن مشاركة الملفات مع مجموعات Google يريحك من متاعب إدخال عناوين البريد الإلكتروني بشكل فردي.
تعد الإدارة المركزية إحدى الفوائد الرئيسية للمشاركة مع مجموعات Google. ستؤدي إضافة أي شخص إلى مجموعة إلى منحه حق الوصول إلى جميع الملفات التي تمت مشاركتها مع المجموعة على الفور. ستؤدي إزالة مستخدم من المجموعة إلى إبطال وصوله على الفور من ملفات ومجلدات Google Drive التي تمت مشاركتها مع المجموعة.

استخدم ميزة مشاركة المجلد في Google Drive بحذر
لنفترض أنك تعمل في مشروع مع 20 شخصًا آخر وتريد أن يتمكنوا جميعًا من الوصول إلى مستندات المشروع والتعاون في ذلك. أحد الحلول المناسبة هو إنشاء مجلد Google Drive لمشروعك ومشاركته مع جميع الأشخاص الذين يرغبون في العمل على مستنداته.

طالما أنك لا تستخدم مشاركة الارتباطات لجعل المجلد في متناول أعضاء الفريق ، فهذا نهج آمن. ولكن إليك بعض النصائح لتقوية أمان مجلد Google Drive المشترك:

مشاركة المجلد في وضع "العارض" وإعطاء حق الوصول للتعديل على المستندات التي تحتاج إلى تعديل من قبل مستخدمين آخرين. يُسمى هذا " مبدأ الامتياز الأقل ": ابدأ بالحد الأدنى من حقوق الوصول وقم بزيادة الأذونات تدريجياً عند الحاجة. لا تستخدم خيار "المحرر" الافتراضي في المجلد بالكامل ، إلا إذا كان ذلك ضروريًا.

وضع عارض مشاركة Google Drive

مشاركة ملفات Google Drive في وضع "العارض" وتطبيق امتيازات "المحرر" فقط عند الضرورة القصوى.
إذا كنت تمنح إذن "تعديل" للمتعاونين ، فقم بتعطيل خيار "يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة" ما لم تكن تريد تمكينه بشكل صريح. ستجده بالنقر على زر الترس في الزاوية العلوية اليمنى من مربع حوار المشاركة. سيؤدي ترك هذا الخيار ممكّنًا إلى السماح لجميع أعضاء فريقك بإتاحة المجلد لأشخاص آخرين ، وليس ممارسة أمان جيدة.

أذونات محرر Google Drive

كن حذرًا عند منح المحررين إذنًا لمشاركة ملفات ومجلدات Google Drive مع مستخدمين آخرين.
تتبع مستنداتك المشتركة في Google Drive
تتمثل إحدى الممارسات الأمنية الجيدة لمشاركة Google Drive في المراجعة الدورية للمستندات التي قمت بمشاركتها مع أشخاص آخرين وإلغاء مشاركة المستندات والمجلدات القديمة أو إلغاء الوصول للمستخدمين الذين لم يعودوا في مشاريعك أو فرقك.

لسوء الحظ ، لا يحتوي Google Drive على موقع مركزي حيث يمكنك رؤية جميع المستندات والمجلدات المشتركة (نأمل أن تضيف Google هذه الميزة في المستقبل

).

إليك بعض الطرق لحل هذا القصور:


قم بتخزين جميع المستندات والمجلدات المشتركة في مجلد واحد عالي المستوى. سيمكنك هذا من مشاهدة جميع العناصر التي شاركتها مع أشخاص آخرين على الفور.
إذا كنت تعمل على العديد من المشاريع المختلفة وتريد الاحتفاظ بمستنداتك المشتركة في تسلسل هرمي المجلد الخاص بها ، فقم بإنشاء مجلد "مشترك" في كل دليل مشروع ، ووضع جميع المستندات المشتركة في هذا المجلد. يمكنك بعد ذلك استخدام ميزة البحث المتقدم في Google Drive للعثور بسرعة على جميع المجلدات المسماة "مشتركة" ومراجعتها في محرك الأقراص.
البحث المتقدم في Google Drive
يمكنك استخدام ميزة البحث المتقدم في Google Drive للعثور بسرعة على جميع المجلدات التي قمت بتسميتها "مشتركة"

حافظ على تأمين Google Drive الخاص بك

يعتمد أمان Google Drive على حماية حسابك من الوصول غير المرغوب فيه والتأكد من استخدام إعدادات المشاركة الصحيحة. باستخدام هذه النصائح ، ستتمكن من استخدام أداة التخزين السحابي القوية هذه لراحتك مع تجنب الحوادث الأمنية.

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق

إرسال تعليق

الاسمبريد إلكترونيرسالة