U3F1ZWV6ZTQ3NDgzMDIyMjYwMzQxX0ZyZWUyOTk1NjM5NjMzOTcyMg==

طريقة تنظيف صندوق البريد Gmail الخاص بك





هناك حركة رقمية تسمى Inbox Zero. هؤلاء الصليبيون ، مدفوعون بكتاب من قبل ميرلين مان ، يقاتلون ضد الهراء اللانهائي الذي يقصف صناديق بريد Outlook و Yahoo Mail و Google Mail على أساس يومي. مع امتلاء صناديق البريد الإلكتروني لدينا بالبريد العشوائي ، والتسويق ، والدراسات الاستقصائية ، والصفقات ، ومليون ورسائل بريد إلكتروني أخرى تم إرسالها بشكل جماعي ، تحاول حركة Inbox Zero الرد باستخدام تعويذة. هذا الشعار بسيط ؛ إبقاء صندوق الوارد الخاص بك في أي رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة. يبدو هذا الشعار بسيطًا بما يكفي ولكن في الممارسة العملية ، يتطلب يقظة مستمرة.
مع وجود الكثير من الهراء في طريقنا كل يوم ، يجب عليك العمل بجد للحفاظ على ذلك. ومع ذلك ، يمكنك جعل حياتك أسهل عن طريق وضع بعض الأنظمة والعمليات في مكانها والتي ستؤدي معظم العمل نيابة عنك. الآن ، نحن لسنا كهنة عظماء في حركة Inbox Zero ولكننا نعرف شيئًا أو اثنين عن Gmail حتى نتمكن من مساعدتك. هذه هي أفضل النصائح التي تحتاجها لتنظيف صندوق البريد الوارد في Gmail.

نصائح لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك

ستساعدك هذه النصائح والحيل لـ Gmail في الحفاظ على بريدك الوارد نظيفًا وواضحًا ، مما يجعل الحياة أسهل بكثير. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

هذا هو أسهل شيء وسيحدث أكبر فرق على الفور. الفئات في Gmail تشبه علامات التبويب الموجودة أعلى البريد الوارد. يقومون تلقائيًا بفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى فئات معينة ثم سحبها إلى علامة التبويب الصحيحة. تعد علامة التبويب "التحديثات" هي علامة التبويب الأكثر فائدة ، ولكنها غير نشطة افتراضيًا. لتنشيطه ، اضغط على أيقونة الإعدادات ، انقر فوق علامة التبويب علبة الوارد ، ثم حدد المربع الموجود بجوار التحديثات . سترى على الفور عدد رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الخاص بك مائل. يمكنك أيضًا تنشيط فئة المنتديات الخاصة بك أيضًا إذا شاركت في الكثير من المناقشات عبر الإنترنت.

الاجتياح الكبير

لمسح البريد الوارد الخاص بك يشير إلى تلقي الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بسرعة كبيرة بطريقة كاسحة. تتضمن أساسيات مسح صندوق الوارد الخاص بك إنشاء مجلدات لسنوات وأشهر وأرباع مختلفة وما إلى ذلك ، ثم تصفح بريدك الوارد ووضع جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من الفترات الزمنية اللاحقة في مجلداتها. بهذه الطريقة ، لا تزال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك موجودة ، فهي مخفية بعيدًا بشكل جيد وعلى الفور يكون صندوق البريد الخاص بك أقل فوضى. الشيء الوحيد الذي عليك تذكره هنا هو أنه لا يجب عليك إنشاء مجلد للفترة الحالية من الوقت التي تنظمها. هذا لأنه لا يزال نشطًا ، لذلك تريد أن يكون صندوق بريدك الأساسي.

المجلدات والمرشحات

يعد إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريدها طريقة رائعة لتقليل كمية الهراء التي ستنتهي في البريد الوارد بشكل كبير. لسوء الحظ ، ومع ذلك ، هناك الكثير من مرسلي البريد العشوائي الذين لا يهتمون إذا كنت ترغب في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أم لا. كل ما يهمك في الأمر هو ما إذا كنت تستخدم حساب بريدك الإلكتروني أم لا. عادةً ما يكتشفون ذلك عند النقر على أي رابط على أي بريد إلكتروني ، فقد أرسلوك إليك. هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون أكثر حرصًا على ما تنقر عليه ولكن يعني أيضًا أنك ستتلقى البريد الإلكتروني الذي تريده بغض النظر عن أي شيء.

مرشحات Gmail


لمكافحة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ، يمكنك إعداد الفلاتر التي ستحظر تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني من المجالات المراوغة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق السهم المجاور لشريط البحث ثم اكتب المجال الذي تريد حظره في مربع النص من . بمجرد القيام بذلك ، اضغط على زر إنشاء فلتر بجوار زر البحث. بمجرد القيام بذلك ، سيتم منحك خيارات لكل رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من هذا النطاق. ستتمكن أيضًا من إنشاء عامل التصفية بحيث لا تتلقى أي رسائل بريد إلكتروني أخرى من المجال.

حذف رسائل البريد الإلكتروني من الشركات التي لا تهتم بها


ستساعدك هذه الحيلة الصغيرة على التخلص بسرعة من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من Facebook أو أي تطبيقات أخرى ترسل لك باستمرار تحديثات من نظامهم الأساسي. ما عليك القيام به هو استخدام الرمز * إلى جانب المجال. لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني على Facebook ، على سبيل المثال ، تبحث عن *@facebook.com ، وبعد ذلك سيعرض لك Gmail كل بريد إلكتروني تلقيته من أي حساب بريد إلكتروني مرفق بعنوان URL هذا. كل ما عليك فعله هو اختيارهم جميعًا ثم النقر على حذف.

الطريقة السهلة لإلغاء الاشتراك


إلغاء الاشتراك

ميزة أخرى رائعة ومدمجة في Gmail هي زر إلغاء الاشتراك. قد تتذكر أن رسائل البريد الإلكتروني الترويجية تحتاج إلى تضمين زر إلغاء الاشتراك الذي يمكنك الضغط عليه إذا قررت في أي وقت أنك لم تعد ترغب في تلقيها. من الواضح ، مع ذلك ، أن الشركات التي ترسل إليك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها لا تريد منك إلغاء الاشتراك ، مما يجعل من الصعب عليك العثور على هذه الأزرار بإخفائها بعيدًا في الرسالة الصغيرة أسفل الرسالة الإلكترونية. ومع ذلك ، يعمل Gmail على إصلاح ذلك من خلال اتخاذ أي رابط لإلغاء الاشتراك وعرضه بشكل بارز في أعلى البريد الإلكتروني بجوار عنوان البريد الإلكتروني للمرسل.

خصص وقتًا كل أسبوع

آخر نصائحنا ليست حول الإصلاح السهل أو مسح كل شيء بنقرة زر واحدة. يتعلق الأمر بالانضباط ، وهو ما ستحتاجه إذا كنت ترغب في الحفاظ على صندوق البريد الوارد الشبيه بالزين لأكثر من بضعة أيام. تحتاج كل أسبوع إلى منح نفسك بعض الوقت لتصفح أي رسائل بريد إلكتروني غير مفتوحة تلقيتها خلال الأسبوع واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لذلك. إذا كانت رسالة بريد إلكتروني مهمة وتحتاج إلى الرد بشكل عاجل ، فقم بذلك ؛ إذا كان البريد الإلكتروني غير مهم ، فقم بحذفه. مهما كان ما عليك القيام به لكل من رسائل البريد الإلكتروني النشطة في البريد الوارد الخاص بك ، قم بذلك. قد يبدو هذا عملًا روتينيًا ولكن بمرور الوقت ستطور قسوة ستجعل هذه الخطوة أسهل وتتجرأ على قولها ، مرضية.

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق

إرسال تعليق

الاسمبريد إلكترونيرسالة